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¿Cómo hace un autónomo una nómina?, los errores más comunes

Posted On Viernes, 29 Marzo 2019 18:57 Escrito por
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La nómina es para un empleado lo mismo que la factura para un autónomo, una justificación de pago individual. De hecho, el Estatuto de los Trabajadores se refiere a ella como recibo de salarios. Este recibo, como cualquier otro, tiene unas peculiaridades que no pueden pasarse por alto a la hora de elaborarlo.

Aquellos autónomos que se vean capaces de confeccionar por sí mismos la nómina de sus empleados deben saber que están expuestos a errores. Estos fallos pueden salir caros en muchas ocasiones. El autónomo puede enfrentarse a sanciones de hasta 6.250 euros por cometer fallos en las nóminas de sus empleados. Pero ¿qué errores son los más comunes?¿Y cuáles pueden acarrear sanción?

No todos los errores en la elaboración de una nómina son sancionables. De hecho, el principal problema que tienen los autónomos con los recibos de salario de sus empleados viene por pactar un sueldo neto. Así lo explicó el abogado y asesor jurídico laboralista Alberto Ara. “El error más común en el que suele incurrir un autónomo es pactar un sueldo ‘neto’ con su empleado. Si sube la retención, el autónomo estará obligado a asumir la diferencia.” En este caso, el problema no está en la sanción sino en el coste extra al que deberá hacer frente para actualizar el cambio de retenciones.

Otro de los errores comunes que apuntó el abogado es la justificación de entradas y salidas de un trabajador a media jornada. “Si el autónomo tiene un empleado a tiempo parcial y no cumplimenta debidamente el registro horario, la inspección de trabajo entenderá que ese trabajador está contratado a jornada completa.” Calcular mal los porcentajes en las jornadas parciales o los contratos por horas puede tener consecuencias para el autónomo. Además de los costes extra a los que puede enfrentarse, tendrá que hacer frente a una sanción si se entiende que ha habido mala fe.

También son frecuentes los errores en las cantidades a percibir, habitualmente por no tener en cuenta las actualizaciones del Salario Mínimo Interprofesional (SMI). No sólo eso, cualquier nomina que no refleje lo que realmente percibe o debería percibir el empleado está considerada como una infracción grave. No son poco frecuentes los casos en los que el autónomo paga salarios encubiertos, consciente o inconscientemente, a su empleado.

 

 

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