El pasado año se tramitaron sin papel 16.269 solicitudes de un total de 19.505 gestionadas por la Dirección General de Vías Públicas
En 2007, el Área de Obras y Espacios Públicos dio los primeros pasos para eliminar de la gestión de licencias el uso de papel, mediante la tramitación, vía Internet, de todos los expedientes de calas o averías requeridos por las compañías de servicios para actuar en vía pública. Ese nuevo sistema de gestión consiguió erradicar el soporte papel del 87% de los expedientes tramitados.
Ahora, el Área de Obras introduce esa misma filosofía en la gestión interna de las canalizaciones, un sistema más complejo que el de calas o averías ya que requiere la implicación de más departamentos y entidades (Juntas Municipales de Distrito) y un mayor número de trámites internos.
De manera que esta modernización de la gestión, implicará no sólo la tramitación interna de unos 1.500 expedientes anuales de canalizaciones de forma más rápida, mediante la simplificación de trámites, sino también un ahorro efectivo de papel y consumibles (fotocopias, impresión,…), ya que se automatiza toda la comunicación.
Datos 2008
Ya el pasado año, del total de 19.505 expedientes tramitados, 16.269 se gestionaron de forma telemática, sin papel y simplificando el procedimiento administrativo, que se podía realizar desde la propia sede de la compañía, a través de Internet. Esto, sumado a la implantación de formularios digitales en las inspecciones de las obras y su envío al sistema de gestión desde el propio lugar de la inspección, ha permitido mejorar la frecuencia de inspecciones en un 30%, con los mismos recursos existentes y avanzar en el establecimiento de políticas más sostenibles en la gestión pública.
A partir de ahora, la eliminación del papel también en la tramitación interna de las canalizaciones permitirá que todas las licencias solicitadas por compañías de servicio, sean tramitadas vía Internet, quedando fuera únicamente las correspondientes a particulares.
Otras gestiones sin papel
El Ayuntamiento de Madrid está decidido no sólo a eliminar el papel de su gestión administrativa diaria, sino también a simplificar trámites para dar respuestas más efectivas y rápidas. En este sentido, hay que destacar el funcionamiento del sistema de gestión de incidencias en la vía pública, AVISA que tramitó el pasado año casi 70.000 avisos o incidencias y en lo que va de año otros 38.400, todos de forma telemática.
AVISA es un sistema virtual de tramitación de avisos o incidencias relacionados con pavimentos, bocas de riego, mobiliario, juegos infantiles y alumbrado, detectados en la vía pública comunicados al Ayuntamiento, antes mediante un formulario en papel, y desde la puesta en marcha de este sistema, en 2004, a través de esta nueva aplicación que simplifica trámites y no requiere de la utilización de papel.
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