El Ayuntamiento de Tres Cantos da por terminada la primera fase del proceso de digitalización del archivo municipal, que conllevará numerosas ventajas en la línea con lo aprobado en
En este primer momento, se ha completado la adecuación del espacio mediante la instalación de armarios fijos y móviles provistos de un sistema eléctrico de accionamiento. De esta forma, se optimiza la capacidad de almacenamiento, ya que el nuevo archivo podrá albergar entre 15.000 y 20.000 cajas, al tiempo que se facilita y agiliza su ubicación y posterior localización.
Con motivo de la finalización de la fase de acondicionamiento, el alcalde, José Folgado, y el concejal de Organización Municipal, Antonio Avilés, se acercaron a las dependencias que en breve acogerán el archivo, acompañados de los responsables de la empresa encargada del proceso.
La siguiente fase, que acaba de iniciarse, consiste en inventariar todos los documentos y expedientes que obran en manos del Ayuntamiento para pasarlos a formato digital. Está previsto que el proceso esté terminado a finales de año.
“Disponer de un archivo digitalizado nos permite no sólo ofrecer a los ciudadanos una vía rápida y cómoda de acceder a expedientes que les afectan, sino que también conseguimos preservar los originales de forma adecuada”, subrayó Folgado. Por su parte, Avilés destacó que “debemos aprovechar las oportunidades que nos brindan las nuevas tecnologías para modernizar la administración que, en nuestro caso, es la más cercana al ciudadano”.
Para llevar a cabo todo el proceso de digitalización, el Equipo de Gobierno ha invertido entorno a 300.000 euros, procedentes de los fondos del Plan E 2010
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